1. |
Todas las comidas,
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, y las concesiones
están operadas y controladas exclusivamente por
el Centro de Convenciones. Los expositores deben
ponerse en contacto con nuestro contratista exclusivo
del servicio de comidas, ARAMARK Corporation,
al (713) 853-8150, para obtener una autorización
a fin de exhibir o distribuir muestras de comidas
o bebidas. Una vez otorgado el permiso, el Departamento
de Salud y Servicios Humanos de la ciudad de Houston
debe emitir el permiso de salud para el stand
propuesto. Ambas solicitudes se deben completar
por lo menos con 21 días de antelación a la inauguración
de la exposición. Para los servicios a los stands,
sírvase comunicarse con el Departamento de Ventas
de ARAMARK Corporation al (713) 853-8150.
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| 2. |
Las operaciones de
armado y desarmado de los stands se hará únicamente
a través de los muelles, puertas y elevadores
de carga designados. No se deberán usar para este
propósito los vestíbulos principales, las escaleras
mecánicas ni los elevadores para pasajeros. Los
expositores deberán verificar los procedimientos
de seguridad de las exposiciones y los horarios
de entrada y salida para evitar problemas con
equipos y materiales desatendidos.
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| 3. |
No está permitido
sujetar las decoraciones, carteles, estandartes,
etc. al cielo raso, ventana, superficie pintada
o pared del edificio con cinta adhesiva, clavos
u cualquier otro tipo de material. Tanto el Gerente
de la Exposición como el Coordinador del Evento
deben aprobar la ubicación y el método de instalación
de las decoraciones o carteles especiales.
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| 4. |
Únicamente los electricistas,
plomeros, técnicos de teléfonos e ingenieros del
Centro de Convenciones tienen acceso a las cavidades
del piso para las conexiones de servicios. Los
expositores tienen prohibido usar el agua de los
grifos de los baños o de los cuartos de los porteros
en sus exposiciones.
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| 5. |
Se prohíbe el estacionamiento
en los muelles de carga y en toda la rampa del
nivel tres, excepto para la carga y descarga de
materiales. Está totalmente prohibido el estacionamiento,
carga o descarga en Avenida de las Américas en
frente del edificio. Los vehículos en infracción
de esta norma serán remolcados por cuenta de sus
dueños.
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| 6. |
El Código de Incendios
de Houston exige que todo vehículo en exposición
dentro del edificio tenga los cables de la batería
desconectados. El tanque de gasolina debe estar
tapado con cinta adhesiva o con una tapa con llave
y no debe tener más de dos galones de combustible
(cinco galones de diesel). Todas las llaves de
los vehículos en exposición deben estar en manos
el Gerente de la Exposición en caso de emergencia.
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| 7. |
El Código de Incendios
de Houston exige que todas las puertas de salida
tengan un espacio libre de 10 pies. Todos los
materiales de exhibición en el stand deben ser
a prueba de incendio. Está totalmente prohibido
el uso de heno en las exposiciones. Se deben cumplir
todas las reglamentaciones del Código de Incendios
de Houston.
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| 8. |
No se permite el
ingreso de animales o animales de compañía excepto
aquellos aprobados para las exposiciones, actividades
o funciones en las que intervengan animales. Deberá
solicitarse la aprobación del Gerente del Centro
y de las agencias reglamentarias del gobierno.
Los perros lazarillo están permitidos en todo
momento.
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| 9. |
Está prohibido el
uso de helio y de globos inflados con helio. No
se permite la distribución o uso de calcomanías
con adhesivo dentro de las instalaciones o en
las inmediaciones.
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| 10. |
El Centro de Convenciones
se reserva el derecho de alterar o enmendar estas
directivas generales.
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